Conciliar base de datos y notas de dibujo

Comando	Ruta de acceso
Conciliar notas	Texto

El comando Conciliar notas trata las diferencias entre la base de datos y las medidas en el dibujo. Por ejemplo, si se han colocado anotaciones en la base de datos y ésta se edita posteriormente, las diferencias deben reconciliarse.

Para actualizar automáticamente las notas cuando se modifica la base de datos, seleccione Actualizar automáticamente todas las notas del dibujo al hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Preferencias de la base de datos (consulte Administrar notas de bases de datos).

Conciliar notas:

Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Conciliar notas. Seleccione los objetos de nota que desea conciliar.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Haga clic en Aceptar para conciliar las notas. Si alguna de las notas hace referencia a bases de datos, el Gestor de Notas intenta localizarlas. Busca primero en la misma carpeta que el archivo actual; si no se encuentra, busca en el mismo lugar con relación al ejecutable del programa Vectorworks. Si las bases de datos siguen sin encontrarse, el Gestor de Notas intenta localizarlas con rutas totalmente cualificadas.

Coloque los archivos de bases de datos de otro usuario en la misma carpeta que el archivo de dibujo para que el Administrador de notas pueda localizar fácilmente las bases de datos.

Si no se puede localizar una base de datos referenciada por notas, se abre el cuadro de diálogo No se puede localizar base(s) de datos. Para cada base de datos que no pueda localizarse, haga clic en Examinar para especificar la ubicación de la base de datos.

Haga clic en Aceptar. A continuación, Notes Manager busca las notas en las bases de datos.

Si no se pueden localizar una o más medidas en la base de datos, o no son de una base de datos válida, se abre un cuadro de diálogo de alerta. Indique si desea buscar las medidas.

Si no hay archivos de base de datos adicionales que especificar, haga clic en No y continúe en el paso 8. Si las medidas pueden localizarse en otra base de datos, haga clic en Sí para especificar la ubicación de la base de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Especificar bases de datos adicionales para buscar. Haga clic en Adición para especificar bases de datos adicionales donde localizar las medidas. Haga clic en Eliminar para quitar de la lista una base de datos seleccionada. Se muestra el número de medidas que se han localizado.

Haga clic en Aceptar.

Si todavía no se han localizado algunas medidas, se abre el cuadro de diálogo Gestor de notas: Conciliar notas.

La parte izquierda del cuadro de diálogo es la misma que la del Gestor de notas general; véase Administrar notas de bases de datos. El cuadro de diálogo de la derecha incluye la lista de las notas que hay que conciliar.

Seleccione una nota de la lista Notas que deben conciliarse. El texto actual de la nota en el dibujo se muestra en el campo Texto de nota en el lateral derecho del cuadro de diálogo.

Si se selecciona Localización automática (sólo para leyendas de nota clave y notas generales), las áreas Secciones en base de datos y Notas en base de datos del lateral izquierdo del cuadro de diálogo muestran la información actual de la base de datos asociada a la nota seleccionada. De lo contrario, haga clic en  Localizar para localizar la nota seleccionada en una base de datos.

Realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en Actualizar  para reemplazar el texto del dibujo por la Selección de la base de datos.

Haga clic en Actualizar para reemplazar el texto de la base de datos por el texto de la nota editada en el dibujo.

Haga clic en Añadir para añadir el texto de la nota de dibujo como una nueva entrada de la base de datos en la sección actual.

Haga clic en Aceptar; un mensaje de alerta explica cómo se han conciliado las medidas.

Administrar notas con bases de datos

Concepto: Gestión de notas